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1. Chi è il titolare del trattamento ?
Villa Kofler s.r.l., con sede legale Strada Statale delle Dolomiti 63 - 38031 Campitello di Fassa (TN). Il titolare può essere contattato utilizzando l’indirizzo di posta elettronica info@villakofler.it oppure l’indirizzo PEC villakoflersrl@legalmail.it.

2. Quali dati sono trattati?
La società Villa Kofler s.r.l. tratterà alcuni dati personali degli utenti che interagiscono con i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito. Verranno trattati in primo luogo i dati di navigazione che i sistemi informatici acquisiscono automaticamente durante l’utilizzo del sito, quali ad esempio l’indirizzo IP, i nomi di dominio e tipi di browser che non sono accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva e vengono utilizzati per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, esigenze di controllo delle modalità di utilizzo dello stesso; nonché per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.
Saranno trattati i dati personali forniti dall’interessato come nome, cognome, indirizzo. La Società potrà raccogliere e utilizzare diversi tipi di dati personali a seconda delle specifiche finalità perseguite, di seguito descritte.
Si precisa che l’eventuale invio di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo email di provenienza, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Nelle pagine del sito dedicate a servizi a richiesta verranno predisposte specifiche informative di sintesi.

3. Per quali finalità i dati vengono trattati?
I dati personali richiesti tramite form saranno trattati:
a) Senza il suo consenso, per le seguenti finalità: i) la registrazione al sito; ii) adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere, iii) adempimento degli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile; iv) adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’autorità v) prevenzione o scoperta di attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web; vi) esercizio dei diritti del Titolare quali, ad esempio, la difesa in giudizio.
b) Solo previo suo consenso, per le seguenti finalità: i) invio di newsletter; ii) invio di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare; iii) informazioni relative agli strumenti di pagamento; iv) informazioni su abitudini e profili, quali dati riguardanti gli acquisti, informazioni su attività e iniziative relative alla gestione dei rapporti con i clienti, abitudini e preferenze di acquisto, altre informazioni (informazioni sull'attività lavorativa svolta, istruzione, hobby e stile di vita) che le normative vigenti consentono di raccogliere.

4. Su quale base vengono trattati i dati?
I dati personali degli utenti vengono trattati se:

  • l’interessato ha rilasciato il consenso per una o più finalità e solo in relazione alla finalità cui si riferisce il consenso stesso;
  • il trattamento del dato è necessario per l’esecuzione del contratto stipulato con l’interessato stesso;

5. A chi vengono comunicati i dati?
I dati personali raccolti nel sito potranno essere trattati da altri soggetti coinvolti a vario titolo nell’organizzazione aziendale ed in particolare:

  • coloro che hanno accesso e trattano dati personali sotto l’autorità del titolare o del responsabile del trattamento (referenti/autorizzati);
  • persone fisiche o giuridiche che trattano dati personali per conto del titolare del trattamento (Responsabili del trattamento).

In ogni caso l’utente potrà sempre richiedere al titolare del trattamento l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento utilizzando l’indirizzo email del titolare.
Ad eccezione delle ipotesi sopra indicate, i dati personali dell’utente non verranno comunicati a terzi salvo che:

  • l’utente abbia rilasciato il proprio consenso espresso alla comunicazione;
  • la comunicazione si renda necessaria per fornire il prodotto o servizio richiesto dall’utente stesso;
  • sia richiesto dall’Autorità Giudiziaria o dall’Autorità di Pubblica Sicurezza.

6. Come vengono trattati i dati?
In relazione alle finalità sopra indicate, il trattamento dei dati avverrà sia attraverso strumenti informatici e/o telematici, sia su supporto cartaceo e, comunque, mediante strumenti idonei a garantirne la massima sicurezza, al fine di evitare accessi non autorizzati attraverso l’adozione di adeguate misure di sicurezza.
I dati personali vengono raccolti sia con procedimenti completamente automatizzati, sia manualmente ma è sempre necessario il consenso dell’utente che inserisce i propri dati nei form predisposti sul sito.

7. I dati sono trasferiti all’estero?
I dati personali potranno essere trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione Europea/al di fuori dei Paesi dell’UE

8. Per quanto tempo saranno conservati i suoi dati?
I dati personali verranno trattati e conservati per il tempo necessario per la realizzazione delle finalità per cui sono stati raccolti:
In particolare:

  • per le finalità afferenti alla gestione del contratto: i dati saranno conservati per il periodo necessario all’esecuzione dell’incarico ricevuto e, successivamente, per il tempo in cui il titolare sia soggetto ad obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento. I dati saranno, in ogni caso, conservati per il periodo di tempo necessario alla prescrizione di eventuali azioni di responsabilità (10 anni);
  • per finalità di marketing e profilazione: 48 mesi dalla raccolta, ferma la possibilità per l’interessato di modificare e/o revocare il consenso;
  • per la newsletter: 48 mesi dalla raccolta, ferma la possibilità per l’interessato di modificare e/o revocare il consenso;

9. Quali sono i diritti dell’interessato?
L’interessato ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento se sia in corso un trattamento dei dati personali che lo riguardano e in caso affermativo di ottenere l’accesso alle seguenti informazioni:

  • finalità del trattamento;
  • tipologia di dati trattati;
  • destinatari dei dati personali;
  • periodo di conservazione previsto, se possibile;
  • esistenza del diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;
  • ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile;
  • esistenza del diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it;
  • qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni sulla loro origine;
  • qualora i dati personali siano trasferiti ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale, l’interessato ha diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate per il trasferimento.